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Jelly

Wissensmanagement

Tobias Walddörfer

Jelly – at the company’s mind

Jelly ist eine Wissensmanagement- und Dokumentations-Plattform auf Basis von KI, mit dem Schwerpunkt Text Summarizer für mittelständische Unternehmen. In Unternehmen wird nicht zu wenig, sondern ineffizient dokumentiert. Jede Abteilung dokumentiert die für sie relevanten Daten, welche sich in undefinierten Ablagestrukturen und Endlosprotokollen befinden. Dies erschwert den Zugriff auf das vorhandene Wissen und die Kommunikation zu anderen Abteilungen. Zudem ist Wissensmanagement und Dokumentation für jeden Mitarbeiter sehr zeitaufwendig. Das Ziel muss sein, die Kommunikations-Schnittstellen der einzelnen Abteilungen einer Firma zu reduzieren, zu bündeln und die damit verbundenen Prozesse zu vereinfachen. Alle Parteien müssen auf die gleiche Basis zugreifen können.

Individuelle Dokumenten-Management-Systeme (DMS) von Global Playern wie SAP sind sehr kostspielig und werden von mittelständischen Unternehmen nicht in ihrer vollen Funktion genutzt. Dies ist nicht zielführend, weshalb eine einfache und individuelle Lösung gefordert wird.

Um die gesammelten Datenmengen zu bewältigen, werden neue Technologien im Bereich der KI genutzt. Dazu wurde eine qualitative Analysemethode entwickelt, um Jelly individuell an das jeweilige Unternehmen anzupassen. Das kostengünstige System fügt sich in die vorhandenen Unternehmensstrukturen ein. Es verlinkt Informationen aus den unterschiedlichen Programmen und stellt diese aufbereitet und gebündelt zur Verfügung.

Jelly nutzt vorhandene Geräte wie das Smartphone, um Informationen aus beispielsweise Meetings automatisch zu erfassen. Diese Informationen werden analysiert und in einzelne Kategorien wie Aufgaben, Termine oder Zusammenfassungen gegliedert. Die Desktop-Version dient überwiegend der Bearbeitung und Übersicht von Informationen.

Der Nutzer kann mit Jelly die Analyse der KI nachvollziehen. Alle Aufnahmeprozesse sind transparent und lassen sich editieren. Somit wird Vertrauen in das System geschaffen.